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2010中国图书馆学会年会网上注册须知


2010-06-02 中国图书馆学会 访问次数:   作者:学会秘书处  

  “2010中国图书馆学会年会”将于2010年7月25-29日在吉林长春举行。欢迎广大会员、论文作者、图书馆工作者及相关企事业单位人士参会。今年参会代表的注册在网上进行,注册办法及相关事宜如下:
  一、会议注册
  (一)注册程序
  1.非论文作者注册程序:登录中国图书馆学会网站()——点击网站首页左则公告栏中的“年会注册系统”,——输入登录名、密码、验证码——点击“注册报名”——注册。
  2.论文作者注册程序:登录本会网站——点击“年会注册系统”,——输入在“年会征文系统”中注册过的登录名、密码——点击“登录”——确认参会,然后预定住宿。
  3.年会主会场、分会场的主持人、报告人、发言人按上述注册程序注册完个人信息后,不必预定住宿,住宿由年会会务组负责统一安排。
  (二)注册须知
  1.登录名:自设,可使用长度为6-14个字符的阿拉伯数字、汉语拼音和英文字母,或上述内容的组合。请记住登录名,以便再次进入。
  2.录入登录名后须进行重名检测,如登录名重复应重设。
  3.密码:自设,与“登录名”的要求相同。
  4.密码确认:应再输入一次密码。
  5.注册项目中带*号的内容为必填项目。
  6.真实姓名:应输入汉字真实姓名。
  7.单位名称全称:工作单位名称要写全称,如名称过长,由会务组酌情压缩;高等院校的作者应将单位详填至院系、图书馆;国家图书馆的作者应将单位详填至部门。
  8.学会职务:仅限中国图书馆学会的领导、理事、常务理事、专门工作委员会委员和31个省、自治区、直辖市图书馆学会的理事长、副理事长、秘书长填写。
  9.所在国家地区或省份:请选择所在的直辖市、省、自治区,《年会名录》将按行政区划排列。
  10.通讯地址:应填写工作单位地址,并与前面录入的单位相匹配,地址后不要重复单位名称;地址应祥填至××路××号。
  11.联系电话中请勿漏掉区号。
  12.E-mail:@须为半角字符。
  13.注册人类型:两种类型集于一身的,只选择一种填写。
  14.会员证号码:可登录本会网站依下列路径查找:组织建设/会员管理/个人会员。
  15.个人信息填完后,点击“确认”,再点击“确认参会,点此进入办公室”,注册完毕。
  16.如需修改注册信息,请重新登录:进入“年会注册系统”——在左侧录入已注册过的登录名、密码,填写验证码——点击“登录”——点击“点此修改个人信息”进行修改。
  (三)注意事项
  1.会员证号码应属实,以本会网站公布的会员证号码为准,虚假证号将被取消;如忘记会员证号码可上网查询,或咨询各分支机构、各省自治区、直辖市图书馆学会负责办理会员入会申请初审的同志。
  2.2010年4月30日前入会的新会员和已交纳2009或2010年会费的老会员,出席年会时可享受会员待遇。
  3.参加年会的学校工作人员请尽早办理年会注册、交费等,以便放假前能收到本会的《报到通知》。
  4.会务组将根据注册人员填写的单位地址、邮编、单位名称、姓名寄发《2010中国图书馆学会年会报到通知》,因此上述项目须准确无误,特别注意地址与单位要一致。
  5.在填写的项目中,姓名、工作单位、职务、职称、地址、邮编、电话、E-mail等8项内容要收录到《年会名录》中,因此上述项目须准确无误。7月中旬将进行《年会名录》的排版、校对、印刷、托运,因此2010年7月10日之后注册的人员信息将不能进入名录。
  6.个人信息填完点击“确认”后,请务必再点击“确认参会,点此进入办公室”,以确保注册信息进入年会名录。
  7.网上注册后不出席会议者,应上网注销注册信息。具体操作为用注册帐户登录后,在首页右侧下方点击“我要退会”即可。
  8.个人信息注册完毕后,请预定住宿。
  二、预定住宿
  (一)注册程序
  点击“确认参会,点此进入办公室”后,点击页面下方“点此预定酒店”——在相应的宾馆、房型后点击“预定”——预定完毕点击“关闭”退出。
  (二)注意事项
  1.入住日期与离店日期应填写准确。
  2.如2-3位正式参会人员要合住一个房间,请其中1人预定房间,并在“酒店预定”页下的备注中写清合住者姓名,另1-2人不再预定住宿,以免重复。
  3.预定住宿后,会务组于7月15日尚未收到注册费时,住房不能保证。
  4.7月15日后还未预定酒店的,住房不能保证。
  5.决定现场交费的人员应电话通知孙建萍老师,电话:010-88544290(最好提前交费,现场交费速度缓慢,届时请谅解)。
  6.7月25日报到当天晚20:00以后报到的代表,请提前通知会务组预留房间,否则预定的房间将另行分配。
  7.预定住宿后,如需修改,可再次进入系统修改住宿信息,程序:登录中国图书馆学会网站(同上)——点击“年会注册系统”——在左侧录入已注册过的登录名、密码,填写验证码——点击“登录”——点击页面下方“点此预定酒店”进行修改。
  8.预定住宿过程中如有问题请与夏晨联系,电话:010-68001070  15811196509

 

  
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