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印章管理及使用规定(2004年7月6日六届九次常务理事会审议通过)

时间:2006-03-03

第一章 总 则
第一条 为保障中国图书馆学会(以下简称学会)印章刻制、管理、使用的正常秩序和效力,特制定本规定。
第二条 印章刻制、管理和使用,应遵循“确保安全、秩序规范、责任明确、有据可查”的原则。
第三条 本规定适用于学会及办事机构的行政印章、领导同志公用名章;适用于学会及办事机构出具公文、信件、证件、证书、报表等用印事项。

第二章 印章刻制
第四条 学会在民政部准予登记后,刻制印章须向中国科协提出申请,经批准后,到民政部按有关规定办理;拟定印章名称,应与学会称谓一致。
第五条 印章规格、式样等要符合民政部、公安部颁布的《社会团体印章管理规定》。

第三章 印章管理
第六条 学会秘书处负责印章的管理工作,秘书长为印章管理的第一责任人,同时确定责任心强的专人具体负责,协助秘书长做好印章管理使用工作。
第七条 印章由专人妥善保管,并在指定地点保存,要做到随用、随取、随锁,未经批准任何人不得擅自动用,以确保印章存放安全。
第八条 印章原则上不能随身携带或带出办公场所,如有必要须经秘书长批准,使用后必须立即交回。
第九条 严格制定并遵守印章管理使用的规章制度,明确印章使用的审批权限和用印手续。
第十条 专用印章要明确专用范围,不得用于超出专用范围的其他事项。
第十一条 对于违反规定使用印章造成严重后果的追究保管人和责任人的行政或法律责任。
第十二条 印章丢失,经声明作废后,可按《社会团体印章管理规定》中的要求申请重新刻制。
第十三条 学会变更需要更换印章时,应到民政部交回原印章,重新提出申请,经核准后,刻制新的印章。

第四章 印章使用
第十四条 凡需要加盖学会印章的事项,要履行报批手续,经学会领导审签同意后,由专人执章用印;如需在印章存放处以外的地点套印、会印,要履行监印、监销手续。
第十五条 学会文件、函件、通知等由学会理事长、副理事长审批、签署后,可使用“中国图书馆学会”印章;日常管理或受理事会、常务理事会委托开展某项工作需用印时,由秘书长审批、签署后,可使用“中国图书馆学会”印章。
第十六条 学会专门工作委员会根据工作计划,在本专业委员会业务允许范围内,开展活动需发函件、通知,经所在委员会主任及秘书长审批、签署后,可使用“中国图书馆学会”印章,落款应为“中国图书馆学会某某专业委员会”。
第十七条 学会秘书处日常管理工作中或职权范围内的函件、通知等由秘书长审批、签署后,可使用“中国图书馆学会秘书处”印章。
第十八条 使用印章应进行登记,对不符合印章使用规定的函件,印章保管者有权拒绝盖章。
第十九条 用印登记和存档手续必须清晰明了,齐全可查。用印文本(包括附件)应有备份文本随同领导审批件存档备查。
第二十条 在证书上用印,由承办部门备齐证书名单目录和内容完整的证书样张一并报请学会有关领导审批。秘书处确认审批手续有效后予以用印,并将证书名单目录和证书样张一并存档。
第二十一条 用印时要按照核定的需要份数,盖在文件的成文日期处,骑年盖月。如该页无正文,应在日期前注明“(此页无正文)”。根据文本格式的要求,也可盖在其它指定位置,但不得出现未覆盖在文字上的空白印章。严禁在空白纸张或空白介绍信上用印。
第二十二条 使用印章时,要保证质量,印油均匀,颜色正红,位置适宜,清晰端正。
第二十三条 解释权归常务理事会。

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