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馆藏文献资源供需平台的构建模式

时间:2006-10-25

  图书馆购买图书的主要方式,大体可以分为预订和现货采购,出版社直销包括了这两方面内容。其他如邮购、网上订购只是少量的辅助形式,尤其是网上购书由于各种因素制约,尚未成为图书馆购书的主要渠道。各类型图书馆应根据本馆实际情况,选择适合自身需要的购买方式。
  一、 预订
  预订是大中型图书馆文献收集的主要方式之一,指图书馆根据文献出版发行机构提供的征订目录选订文献。主要有三种情况:
  1、通过报纸书目选书订购;
  2、接受各类专项目录,供货商按目录配送;
  3、通过各种网上书目采购。
  预订的优点是选择性强,图书馆可根据征订目录有目的、有计划地采集文献。缺点是预订文献到馆周期较长,有些预订目录在出版过程中发生各种变化,如取消出版或更改出版计划,都会影响图书馆采购。此外,一些包销、自费形式的图书难以刊登在书目报上,可能造成漏采。
  随着网络的发展,预订已不局限于只订购尚未出版的图书,供书商为在激烈的竞争中占有一席之地,收集各种各样的书目,发给图书馆,供图书馆在其中挑选订购,因此出现了大量的现货目录。
  预订书目有纸本式和电子版。传统做法是纸本式,实现计算机管理后电子版应用广泛,既有复杂的CNMARC格式,也有简单的电子表格,都可以将主要著录项目显示出来,便于选购,传递快速便捷。
  (一)几种有代表性的书目报:
  1、《新华书目报》:旬报。创办于1963年,系中国出版集团主管、新华书店总店主办的中央级专业图书出版信息类报纸,含《社科新书目》、《科技新书目》、《读者新书目》(购书指南)三大子报,是各类图书、多媒体制品最新出版信息总汇的商务传媒。收录图书品种丰富,介绍详细,以新书为主,每月预告初重版图书信息逾5000种,年近6万种;同时每期刊登大量的业界报道和新书、重点书的报道介绍和评论。其中的“图书馆专刊”被称为是连接书业和图书馆界的桥梁,也为图书馆的采编工作提供了一个理论探讨和经验交流的平台。
  2、《全国地方版科技新书目》:半月报。由中国科技图书公司主办,每期刊登全国科技出版社预订目录约60余种。该报由中国出版工作者协会科技出版工作委员会进行组织协调,各省科学技术出版社及部分省、市、自治区人民出版社提供出版信息,以书目形式,向广大读者介绍科技新书刊,便于读者选购科技新书。
  3、《上海新书目》:周报。新华书店上海发行所主办。主要介绍上海版图书,每期400种左右。《上海新书目》虽然只是反映上海地区新出版图书的一份地区性征订书目,但由于上海是我国重要的经济文化中心,其出版业在全国有着广泛的影响,如上海人民出版社、上海三联书店、上海古籍出版社等都是全国著名的出版社,所以这份书目报在实质意义上超出了地方性征订书目的界定,是图书馆采访人员掌握文献出版动态的重要渠道之一。
  (二)专项目录:主要有两种方式,一是供书商提供的综合书目或专类目录,多数是现货目录,提供给图书馆供挑选订购使用。例如年鉴类图书目录。二是图书馆根据馆藏情况提出需要的图书类别或目录,交供书商配书。仍然是预订图书模式,一般用电子表格形式传递。电子表格较之纸本的优势是,传递快捷,查重方便,可以拷贝作采访数据。
  (三)网上书目
  网上书目浩如烟海,归结起来大致有三类:一是出版社网站登载的本社书目,可以下载查重,二是供书商网站,三是无店面的网络书店。其中供书商规模各异,既有大中型有一定影响的馆配商,也有许多小型无名网站。囿于网上支付制约及其他原因,目前图书馆在网上购书基本没有形成规模,只是做为零星补书的一个渠道。
  (四)优秀馆配商应具备条件:
  1、供货迅速,配货准确,满足率高
  2、书目详实,与用户及时沟通
  3、以质量取胜,具专业素质。
  二、 现货选购
  是指采访人员直接到文献出版发行机构现场选择和购买文献,或通过书市、图书订货会进行现场订货。这也是图书馆文献采集的基本方式之一,其优点是比较直观,采访人员可直接鉴别文献的内容而决定取舍,可解决预订所收集不到的图书,以及因各种原因漏订的,或预订中复本不足或临时需补配的书,特别是自办发行的图书,现货选购到馆周期较短。现货选购需要图书馆通过数据采集器或电子信息网络进行现场查重,以免重订或漏订。因为需要现场查重,因此对于图书的ISBN号条码要求严格,现场最好能够提供可上网的便利条件。
  现采目前主要有下面几种方式:1、文献出版发行机构;2、书市采购,看样订货;3、图书超市。
  (一)几个有代表性的书市:
  北京图书订货会、北京国际图书博览会、全国书市并称我国书业三大盛会,这些书会虽然性质各有不同,但全国各出版社均积极参加,并带去各自最有影响的、最新出版的图书和书目,是图书馆选购图书的大好时机。
  1.北京图书订货会由国家新闻出版总署等单位主办,每年一届,一般在年初举办,是全世界华文书业规模最大、影响最广的图书订货会。以其有效的产品展示、订货、社店有效交流而备受业内人士关注。被誉为“出版界的风向标”。
  2.北京国际图书博览会,简称BIBF,主办单位为国务院新闻办公室、新闻出版署、国家科委、文化部、教育部、国家版权局和北京市人民政府,中图公司为承办单位。北京国际图书博览会始终坚守“把世界优秀图书引进中国,让中国图书走向世界,以促进国际科技文化交流,增强各国人民的相互了解和友谊,扩大中外合作出版和版权贸易,发展图书进出口贸易”的宗旨,对促进中外文化交流和发展我国出版业起到了积极的推动作用。
  3.全国书市由各省申办,除特殊情况外,每年举办一次。全国书市的主办单位为省级人民政府,承办单位为省级新闻出版局、中国出版工作者协会、中国书刊发行业协会和举办城市的人民政府。全国书市已从单一的行业性展销活动,发展到面向广大群众,倡导国民阅读的全国性重大文化活动。
  4、2003年,由中国图书馆学会和新华书店总店在广州举办的“首届全国图书馆新书展示订货会”,是一次非常成功的尝试;从此,创立了全国图书馆新书展示订货会,至今已连续举办了三届。新书展示订货会在出版社与图书馆之间搭建了一个很好的采购平台,为图书馆的集体采购提供了方便,充分发挥了学会的社会协调和行业联合的优势,使图书馆和新华书店总店获得了双赢。
  此外,不少省市也不定期举办地方书市,如北京春季书市、上海书市、北京二渠道图书订货会等。
  (二)图书超市
近年来,大型和超大型书城如雨后春笋般拔地而起,成为各地城市文化建设的一道靓丽风景,书城内十几万种乃至数十万种图书,为购书的读者献上了一道丰盛的出版物大餐。
目前,大型图书发行企业大量出现,全国供应现货品种在十万种以上的书店就有二十多家,实际宣称供应品种在十万种以上的图书卖场更多。出版社对大的图书卖场采用的是主动发货方式,图书到货速度比较快,在大书店能够看到很多当月出版的图书,大型图书发行企业丰富的品种,及时的供应使图书馆进行大规模的图书现货采购成为可能。
  三、 出版社直销
  出版社直销从2002年初兴起,各出版社几乎都成立了直销中心,将批销业务和直销业务脱离,直销包括邮购、团购、零售、预定等各种形式。图书馆从出版社直接购买图书最大的好处是折扣低。
  有些出版社不但给予价格上的最大优惠,还免费提供MARC数据,甚至也提供图书加工服务,并定期以传真或E-mail形式将新出版的图书书目发送给客户。因此对于专门购买某一类型图书的图书馆,作为补充图书的渠道,选择出版社直销是不错的方式。但倘若与许多出版社通过直销采书,对于图书馆来说,报帐太过繁复。况且,出版社出版的图书毕竟品种有限,只能作为补充馆藏的一种途径,对于大中型图书馆来说,还需要采取各种方式来加强馆藏文献建设。

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